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1. **填写规范**:自2007级起,学籍卡一式两份,所有信息需工整、完整、准确填写,确保无误
2. **表头一致性**:学籍卡顶部“主管部门名称(广州市劳动和社会保障局)”需全班统一,除学生证编号外,不得有错别字
3. **学生基本资料**:从“姓名”至“家庭关系”,由学生本人认真填写并核实无误
4. **操行评定与奖惩**:“学生操行评定”应简洁明了,并标注等级;“奖惩记录”需按时记录,不得事后补填;“学生处分”则依据学生处公告,如实、及时填写
5. **休退学情况**:“休、退学”一栏依据学生处手续完成情况如实填写
6. **毕业信息**:“毕业情况”由学生处统一处理,班主任无需填写
7. **学业成绩**:学业成绩按学期登记,学期末前完成所有成绩的录入与统计。补考及格者,在不及格成绩上加盖“补考及格”章
**注意事项**:
1. **数量与状态同步**:各班学籍卡数量应与入学人数一致,休学、退学等情况需在学籍卡上注明,并停止后续资料填写
2. **转出入管理**:学生转出或转入时,学籍卡随学生流转,转入班级班主任需核查资料完整性,及时补正遗漏或错误
3. **填写工具与排序**:使用钢笔或签字笔填写,并按学号排序,已退学学生学籍卡置于最后
以上指南旨在确保学籍卡信息的准确性、完整性和规范性,请各班严格遵守执行。
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