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1. **格式统一,内容详实**:自2007级起,学籍卡一式两份,所有信息须工整、完整、准确无误。表头“主管部门名称(如广州市劳动和社会保障局)”需全班统一,除学生证编号外,不得有错别字
2. **基本资料自填核实**:从“姓名”至“家庭关系”等基本信息由学生本人填写,并需严格核对无误
3. **操行评定与奖惩记录**:“学生操行评定”需简短评语并标注等级;“奖惩记录”应及时记录,不得事后补填;“学生处分”则依据学生处公告如实填写
4. **休退学情况真实反映**:“休、退学”一栏,须在学生处办妥手续后据实填写
5. **毕业信息由校方统一**:“毕业情况”由学生处统一填写,班主任无需干预
6. **学业成绩及时登记**:每学期结束前,需完成学业成绩的登记与统计,补考及格者需在原不及格成绩上加盖“补考及格”章
**注意事项**:
- 班级学籍卡数量应与入学时人数相符,离校学生信息需备注至离校时状态
- 转出或转入学生,学籍卡随人转移,新班主任需核查资料完整性,及时补正
- 使用钢笔或签字笔填写,按学号排序,已退学学生学籍卡置后
**检查流程**:
- **班主任自检**:每学期末进行,确保无误
- **学生处抽查**:每学年进行,检查后反馈整改意见至班主任。
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