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若不幸发现原始档案遗失,务必先行补办齐全,包括但不限于学历证明、成绩单等关键文件,待补全后再行并入成人高考档案。这一过程需严谨细致,确保档案的真实性与完整性
对于已拆封的档案,因其失去了原有的保密性和完整性,直接存放将不被接受。需先将档案送至相关部门重新审核,确认无误后加盖密封章并贴上密封条,恢复其法律效力,方可进行存档操作
值得注意的是,档案的传递与管理须遵循公对公原则,严禁个人私自携带或管理。这是因为人才市场等机构仅接受通过正规渠道传递的档案,以确保档案的安全与真实性。根据人事档案管理规定,档案的传递和管理应由组织人事部门或其委托的具有资质单位(如人力资源与社会保障局、人才中心、国企、事业单位、学校等)负责,个人及非授权单位均无权处理
此外,个人档案若长时间滞留手中,将影响其法律效力及后续使用。组织人事部门在审核时,可能对自持档案的真实性提出质疑,进而影响到个人的职业发展及权益保障。因此,务必及时、合规地处理成人高考毕业档案,确保其得到有效管理与利用。
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